다이어리 작성법, 성장하는 사람은 ‘이렇게’ 작성합니다.

매해 연초가 되면 새로운 희망을 품으며 새로운 계획을 세우고는 합니다. 부족했던 부분이 무엇인지 되돌아보고 완해야 할 부분을 체크하며, 새로운 계획을 새하얀 종이에 빼곡히 채워나가는데요. 

구체적인 계획을 실행하기 위해 많은 사람들이 ‘다이어리’를 구입합니다. “새 포도주는 새 부대에”라는 말처럼 새로 구입한 다이어리에 새로운 계획을 적으며 모든 것이 잘 풀리는 한 해를 소망하는 기대감과 함께 다이어리를 써 내려 가는데요. 하지만 이렇게 호기롭게 시작한 다이어리 작성은 얼마나 지속될까요?

흔히들 ‘작심삼일’이라고 하듯 새로운 다이어리를 구입하기만 하고 제대로 사용은 못 한 채 버리는 경우가 부지기수입니다. 하지만 다이어리 작성만 ‘제대로’ 해도 한 해의 결과가 달라진다는 사실 알고 계시나요?

다이어리 작성을 어려워하는 분들을 위해 대한민국 No.1 IT 인재 매칭 플랫폼 이랜서에서 작심삼일을 넘어 ‘작심 평생’이 될 수 있는 ‘다이어리 작성법’에 대해 알려드리겠습니다. 2024년 새해. 성공적인 커리어를 꿈꾸는 분들이라면 주목하세요!

다이어리, 왜 작성하는 걸까요?

• 복기를 통한 메타인지 능력 강화

“너 자신을 알라”는 소크라테스의 말처럼 내가 생각하는 모습과 실제 모습에는 종종 큰 차이가 있습니다. 자신을 더 정확히 이해하기 위해 다이어리에 나의 일상과 그에 대한 느낌을 기록하고 되돌아본다면 내가 어떤 사람인지 명확하게 파악할 수 있습니다. 

다이어리 작성을 통해 자신에 대해 더 깊이 알게 되는 것이죠. 이렇게 다이어리를 꾸준히 작성하다 보면 자신의 장점과 단점을 파악하는 메타인지 능력이 향상하게 되는데요.

메타인지 능력이 항상 되면 자기 주도권이 강화되어, 자신의 결정에 대해 더 확신을 갖고 주도적인 삶을 살아갈 수 있습니다. 다이어리 작성을 통해 과거와 현재를 비교하고 성찰하면서 더 나은 자신이 되기 위해 노력한다면, 계속해서 성장하는 자신을 발견하게 될 것입니다.

• 시간 관리의 유용성 

성장하는 사람이 되기 위해서는 ‘시간 관리’를 효율적으로 하는 게 중요한데요. 다이어리 작성은 시간 관리에 큰 도움이 됩니다. ‘시간은 금’이라는 말처럼, 한 번 지나간 시간은 되돌릴 수 없기에 매우 소중한데요. 

모두에게 동일하게 24시간이 주어지지만 어떻게 사용하느냐에 따라 결과는 크게 달라집니다. 그렇기 때문에 성공하는 사람들은 철저히 시간을 관리합니다.

시간관리를 잘하기 위해서는 업무에 우선순위를 부여하고 목표를 명확하게 설정해서 시간을 잘 활용해야 합니다. 계획을 세울 때도 효율적으로 일정을 배치하고 예상치 못한 일에 대비하여 유연하게 대응해야 합니다. 

이를 위해 자신을 통제하여 계획에 따라 일을 처리하는 것은 물론, 실패 원인을 분석해서 성공하기 위해 노력해야 합니다.

반면, 시간 관리에 어려움을 겪는 사람들은 목표가 모호하고 일의 중요도를 파악하기 어려워합니다. 그러다 보니 불필요한 일에 시간을 낭비하고, 계획 없이 일을 진행하여 생산성이 떨어지는 경우가 많습니다. 

또한 지금 당장 즐거운 일에 현혹되어 자제력을 잃고 즉각적인 만족을 추구하는 경향도 짙고요. 시간 관리 습관에 대한 인식이 부족해서 노력을 게을리 하다 보면 예상했던 성공과는 점점 멀어질 수 있습니다. 

그렇다면 여러분은 어떤 사람이 되고 싶으신가요? 다이어리에 꾸준히 일정을 기록하고 분석한다면, 시간관리의 달인이 되어 원하는 목표를 이루는 내 모습을 볼 수 있을 것입니다. 

• 목표달성을 통한 성공의 지름길 

다이어리를 작성하는 세번째 이유는 ‘목표 달성’에 있습니다. 매년 목표 달성을 위해 다이어리를 쓰는 사람들의 수가  증가하고 있는데요. 다이어리를 활용해서 목표를 세분화하여 일일히 기록한다면, 목표 달성에 대한 진전 상태를 확인할 수 있기 때문입니다.  

이와 관련하여 목표 설정과 성공 사이의 상관관계를 밝힌 연구결과도 있습니다. 미국 블라토닉 연구소는 지난 1972년 예일대학 경영학석사과정 졸업생 200명을 대상으로 목표관리에 대한 조사를 진행했습니다.

조사 결과, 84%의 학생은 목표가 아예 없었고 13%의 학생은 목표를 가지고 있었지만 기록하지 않았고, 단지 3%의 학생만이 자신의 목표를 글로 써서 관리했는데요. 

20년이 지난 1992년, 졸업생의 자산을 조사한 결과, 목표를 가진 13%의 학생들의 자산은 목표가 없던 84%의 학생들보다 2배가 많았습니다. 더 놀라운 것은 목표를 기록한 3%의 학생들의 자산은 13%의 학생들보다 10배나 더 많았다고 합니다. 

목표를 설정하면 개인이 추구해야 할 방향이 명확해 집니다. 구체적인 목표를 설정하면 , 에너지를 목적에 집중할 수 있다는 이점이 있습니다. 이는 목표를 달성하고자 하는 개인에게 동기 부여가 되기도 하죠. 또한, 목표 달성 여부를 통해 어떤 부분이 성공했고 어떤 부분에 개선이 필요한지 파악할 수 있어 개인적인 성장도 이룰 수 있습니다. 

실험 결과에서 보이듯이 단순히 목표를 설정하기보다 목표를 기록하고 달성해 나가는 것이 매우 중요한데요. 목표 달성을 위해 노력하면서 일어나는 일을 기록하다 보면, 업무 진척도에 대해 명확하게 파악할 수 있고, 실패와 성공을 기록하면서 자신의 강점과 약점을 파악하여 미래에 더 나은 결정을 내릴 수도 있게 됩니다. 

결국 다이어리 작성은 성장을 도와줘 커리어 향상에 이르게 되는데요. 그렇다면 성장을 위한 다이어리는 어떻게 작성해야 할까요?

 

다이어리 작성법, 성장을 원한다면 이렇게 작성하세요!

• 월간,일간 다이어리 병행하기

앞서 다이어리의 효용성에 대해 이야기했다면 이제는 실천을 위한 다이어리 작성법에 대해 말씀드리겠습니다. 다이어리 작성법은 크게 월간과 일간으로 나눌 수 있는데요. 월간 다이어리는 한 달간의 계획을 한 눈에 확인할 수 있어 스케줄을 관리할 수 있고, 장기 목표를 설정하는 데에 좋습니다. 

하지만 단점도 있는데요. 중요한 이벤트와 일정을 쉽게 확인할 수 있는 반면, 세부 일정이 상세하게 표현되지 않아서 세부 계획을 수립하는 데에 한계가 있습니다. 

때문에 월간 다이어리와 함께 일간 다이어리를 작성함으로써 부족한 부분은 보완하는 것이 좋습니다. 일간 다이어리는 하루 일정을 자세하게 기록할 수 있어 세부적인 계획을 수립하기에 용이한데요. 

하루 동안 어떤 목표를 이루고 어떤 일을 할 지 중점적으로 기록하는 데에 도움이 됩니다. 일자별로 목표를 이뤄 성취감을 느낄 수 도 있습니다.  

하지만, 세부 일정을 빽빽하게 기록하다 보면 정작 중요한 내용을 놓칠 수 있어, 중요한 일을 제때 하지 못해 놓쳐버리는 불상사가 발생할 수 있어요. 그렇기 때문에 중요한 일을 먼저 처리하는 습관을 기르는 게 매우 중요하답니다. 중요한 일을 먼저 처리하는 습관은 어떻게 함양할 수 있을까요?

• 우선순위 설정을 통한 효율성 극대화

중요한 일을 먼저 처리하는 습관을 기르고 싶다면 업무의 중요도를 나눠서 우선순위를 설정해 보세요! 업무에 우선순위를 두어 시간과 에너지, 자원을 최대한 효과적으로 활용할 수 있습니다. 

우선순위에 따라 업무를 처리하게 되면 중요하지 않은 일에 에너지를 낭비하지 않아도 되어 업무의 부담을 줄이고 스트레스를 감소시킬 수 있죠. 게다가, 예기치 못한 일이 발생했을 때에도 유연하게 대처할 수 있습니다. 그럼 우선순위는 어떻게 나눌 수 있을까요?

우선순위를 나누는 방법으로는 스티브 코비의 ‘우선순위 매트릭스’ 기법을 참고할 수 있습니다. 스티브 코비는 경영 컨설턴트로 일을 크게 4가지로구분하여 우선순위를 세우고 있는데요. 중요도와 긴급도에 따라 순위를 매긴 후, 둘을 조합하여 일의 우선순위를 세우고 있습니다. 

스티브 코비의 우선순위 설정 방법

(스티브 코비가 우선순위를 설정할 때 사용한 아이젠하워 매트릭스)

‘중요하고 긴급한’ 일은 즉각적으로 해결해야 하는 긴급하고 중요한 일로 비상 상황이나 급한 프로젝트를 말해요. 그 다음, ‘중요하지 않고 긴급한’일은 긴급한 것처럼 보이지만 실제로는 중요하지 않은 일로 다른 사람의 요청이나 간단한 문제에 대한 해결을 말합니다.

‘중요하지만 긴급하지 않은’ 일은 중요하지만 즉각적인 처리가 필요하지 않은 일로 전략적인 계획, 목표 설정, 자기계발과 같은 일들을 말합니다. ‘중요하지도 않고 긴급하지도 않은 일’은 사실상 제외하거나 최소화해도 되는 일들을 말해요. 

스티브 코비의 우선순위 설정방법, 어떤가요? 우선순위 매트릭스에 맞게 우선순위를 설정한다면 작업이나 과제의 명확한 중요도를 파악하고 어떤 일에 우선적으로 집중해야 하는지 알 수 있겠죠?

이러한 우선순위 설정에 큰 도움을 주는 것이 바로 ‘다이어리 작성’입니다. 다이어리에 일정을 작성하면 하루, 주, 월 단위로 일정을 정리할 수 있어 미래 일정에 대한 전체적인 그림을 그릴 수 있는데요. 이를 통해 우선순위를 쉽게 설정할 수 있는 것이죠. 중요한 일이나 마감일을 다이어리에 기록하면 일을 미루지 않고 제때 처리할 수 있는 이점도 있답니다.

• 키워드 중심의 낙서메모

다이어리 작성의 또다른 매력은 자유로운 아이디어 연상을 할 수 있다는 점인데요. 창의적인 아이디어는 정형화된 틀을 깨는 데에서 비롯된다는 것 아시나요? 

억압된 환경보다는 자유로운 분위기에서 참신한 아이디어가 샘솟기 마련인데요. 아이디어가 필요할 때는 질서정연하게 생각을 기록하기보다는 자유롭게 낙서를 하면서 쓰는 게 좋답니다. 

낙서하듯이 기록하면 생각을 자유롭게 표현할 수 있게 되는데요. 낙서를 통해 떠오르는 간단한 그림이나 기호는 다른 개념을 연상케 하고 유연한 사고를 촉진시킬 수 있어요. 

때문에  간단한 그림이나 기호를 통해 키워드를 추출하고 메모하는 습관을 기른다면 더 큰 개념이나 테마를 발견하게 될 확률이 높습니다.  

낙서는 일반적인 글쓰기나 정형적인 메모와는 다르게 비선형적인 사고를 가능하게 하는 만큼, 반복적인 낙서 메모 습관을 통해 키워드 중심의 메모 능력을 강화할 수 있습니다. 

또한 낙서하듯이 아이디어를 기록하고 정리한다면 새로운 관점에서 사고할 수 있는 능력을 함양하게 되어 메모 능력을 키우고 창의성을 높이는 일석이조의 효과를 누릴 수 있을 것입니다.

• 2024 이랜서 아트 다이어리, 

  효율성과 창의성을 모두 겸비한 일잘러의 필수품!

01) 효율적인 월간, 일간 플래너 활용

2024 이랜서 아트 다이어리는 체계적인 일정 관리를 할 수 있도록  월간, 일간 플래너가 구성되어 있습니다. 

큰 계획을 세우며 스케줄을 관리할 월간 플래너부터 하루 계획을 구체적으로 세우며 우선순위에 맞춘 일처리를 도와주는 일간 플래너까지 갖추고 있어 스마트한 시간관리가 가능합니다! 2024 이랜서 아트 다이어리와 함께 스마트한 시간관리의 즐거움을 느껴보세요!

 

02) 창의성이 샘솟는 다양한 노트 구성

다이어리 뒷면에는 창의적인 아이디어를 불러일으키는 다양한 내지가 구성되어 있습니다. 줄노트, 모눈, 무지노트 등 일상에서 불현듯 떠오르는 아이디어를 정리하고 발전시킬 수 있는 공간이 마련되어 있어요. 

아이디어 스케치는 물론, 키워드 메모, 세부 계획 등 다양한 형태의 기록이 가능해 창의적인 생각을 현실로 만들 수 있습니다. 이랜서 다이어리와 함께 2024년을 아이디어의 해로 만들어 보세요!

03) 유명 일러스트레이터 ‘일홍 작가’와의 협업

2024 이랜서 아트 다이어리는 유명 일러스트레이터 ‘일홍 작가’의 일러스트로 감성을 더했습니다.

전 세계를 무대로 활동하는 21세기형 전문가를 지칭하는 ‘이랜서’들의 다채로운 삶을 표현한 아름다운 일러스트와 함께 영감을 주는 글귀는 감성을 북돋아 지친 일상에 건조해진 마음을 촉촉하게 만들어 줄 것입니다. 2024 이랜서 아트 다이어리와 함께 여러분들의 바쁜 일상에 단비같은 여유를 선사해보세요!

2024 이랜서 아트 다이어리는 아래 링크에서 구입 가능합니다.

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성장을 위한 다이어리는 ‘이렇게’ 작성합니다. 잘보셨나요?
 

"측정할 수 없으면 관리할 수 없고, 관리할 수 없으면 개선할 수 없다." 

ㅡ 피터 드러커 ㅡ

현대 경영학의 아버지, 피터 드러커의 명언처럼 성장하기 위해서는 측정과 관리가 중요한데요. 이를 위해 다이어리를 작성해 보는 것은 어떨까요? 

다이어리 작성을 통해 어떤 활동이나 생각이 나에게 긍정적 또는 부정적 영향을 미치는지 파악하고 이를 바탕으로 부족한 점은 개선하고, 강점은 더 효과적으로 활용하는 방법을 찾아나간다면, 결국 내가 원하는 커리어의 방향으로 나아가게 될 것입니다.

‘청룡의 해’라 불리는 2024년! 모두가 힘차게 날아오르는 한 해가 되기를 바라며, 대한민국의 모든 프리랜서와 직장인의 삶과 일의 Balance가 Up되는 그날까지! No.1 IT 인재 매칭 플랫폼 이랜서가 함께합니다.

대한민국 No.1 IT 인재 매칭 플랫폼 이랜서란?

이랜서는 프로젝트의 성공을 위해 데이터를 바탕으로 검증된 IT 프리랜서를 매칭하는 IT 인재 매칭 플랫폼입니다. 웹 개발을 위한 Java 개발자부터 Oracle, My SQL, MS SQL 등 데이터를 관리하는 SQL 전문가, 홈페이지 개선을 위한 UX/UI 디자이너까지 약 40만 명의 IT 전문 프리랜서를 보유하고 있습니다.

2,000년부터 수집한 24년의 데이터.

IT 프리랜서의 업무 성향부터 인성까지 철저하게 검증하여 매칭합니다.

이랜서에서 매칭하는 IT 프리랜서는 현장에 바로 투입될 수 있는 ‘IT 전문가’입니다. 

이랜서는 현장에 바로 투입될 수 있는 IT 프리랜서를 매칭하기 위해 24년 동안 수집한 약 1.5억 개의 사용자 데이터와 350만 개의 프리랜서 평가 데이터를 활용해 실력부터 인성까지 철저하게 검증된 프리랜서를 매칭합니다. 그 결과 이랜서를 사용하는 기업들의 [프로젝트 재의뢰율 98%]를 달성하고 있습니다.

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